Redes Sociales

Registro de Usuarios

COMUNICACIONES Y RELACIONES INTERNACIONALES

lunes, 20 junio 2011 02:53 PM

ÁREA DE COMUNICACIONES Y RELACIONES INTERNACIONALES

ASESORA:   DRA. DORIS RUTH MÉNDEZ CUBILLOS

FUNCIONES ESPECÍFICAS

ASESORÍA DE COMUNICACIONES Y RELACIONES INTERNACIONALES

CONSEJO NACIONAL ELECTORAL

__________________________________________

PRESTAR APOYO JURÍDICO A LOS MAGISTRADOS DEL CONSEJO NACIONAL ELECTORAL EN TEMAS RELACIONADOS CON LA FUNCIÓN Y EL EJERCICIO DE LAS RELACIONES INTERNACIONALES.

1.             FUNCIONES  EN EL AREA DE COMUNICACIONES: 

1.1 Realizar la matriz de imagen pública e institucional en conjunto con cada Presidente. 

1.2 Realizar el reporte diario de las diferentes noticias relacionadas con el CNE a los Magistrados y actualizar la cartelera informativa. 

1.3 Administrar el archivo de registros fotográficos, video y audio de los diferentes eventos del CNE. 

1.4 Coordinar las publicaciones, boletines y ruedas de prensa ordenadas por la Presidencia. 

1.5 Realizar la búsqueda, recolección y análisis de la información  suministrada por las diferentes personalidades para la ejecución y montaje del “Informador Electoral”, publicado en intranet mensualmente.

1.6 Coordinar con la presidencia de la corporación la respuesta a comunicaciones nacionales e internacionales oficiales. 

1.7  Realizar el sorteo de los Espacios Institucionales de Radio y Televisión para los diferentes Partidos y Movimientos Políticos. 

Coordinar y asesorar diferentes eventos institucionales, académicos y protocolarios de carácter nacional e internacional. 

2. FUNCIONES  EN EL AREA DE RELACIONES INTERNACIONALES  

2.1         Gestionar y fortalecer las relaciones internacionales del CNE. 

2.2          Gestionar relaciones con Organismos no Gubernamentales relacionados con  temas políticos y electorales, con el fin de trabajar mancomunadamente en proyectos de investigación y fortalecimiento democrático. 

2.3          Actualizar los calendarios de eventos internacionales. 

2.4          Dirigir el protocolo del CNE de acuerdo al Decreto 770 del 12 de marzo de 1982y a la Ley 1317 del 5 de mayo de 1982. 

2.5          Recepcionar, coordinar y asesorar con la presidencia de esta corporación las diferentes comunicaciones nacionales e internacionales relacionadas con los eventos institucionales, académicos y protocolarios de carácter internacional.

2.6          Realizar avanzadas nacionales e internacionales de comunicaciones y protocolo para cada Magistrado en los diferentes viajes y eventos a los que sean convocados; coordinando los trámites ante la Cancillería, el Ministerio del Interior y las diferentes Embajadas. 

2.7          Apoyar y asesorar a los Magistrados en la contextualización electoral y democrática del evento al que asisten. 

2.8          Planear y organizar la Misión de Observación Internacional para el desarrollo de los procesos electorales, con el apoyo de la oficina administrativa del Consejo Nacional Electoral, y el respaldo de la Registraduría Nacional del Estado Civil.  

2.9         Realizar un proyecto de creación del Observatorio para la investigación, documentación y análisis electoral (OIDA). La gestión de este proyecto está sujeta a:  

·                La realización de convenios interinstitucionales con centros de documentación de especial interés tales como, el Archivo Nacional, el Archivo de Bogotá y Bibliotecas como la Luís Ángel Arango, La Biblioteca Nacional, las bibliotecas de la Pontificia Universidad y la Fundación Universidad  de Bogotá Jorge Tadeo Lozano entre otros.

3. FUNCIONES  EN EL AREA DE  ENCUESTAS 

3.1 Actuar como secretaría técnica y jurídica de la Comisión Técnica y de Vigilancia de Encuestas y Sondeos sobre preferencias políticas y electorales. 

a.             Vigilando que el Registro Nacional de Encuestadores se encuentre permanentemente actualizado. 

b.             Evaluando técnica, científica y jurídicamente las encuestas recibidas en el Consejo Nacional Electoral. 

c.             Analizando  y  calificando las  encuestas   que   se   reciban   en   el Consejo Nacional Electoral, dado que deben cumplir con la reglamentación existente. 

d.             Vigilando el procedimiento de las encuestas en cuanto a ficha  técnica  y  a los resultados de la investigación. 

e.             Poniendo bajo conocimiento de la comisión de encuestas las diferentes situaciones que se presenten en el proceso y los procedimientos de las encuestas políticas y electorales y su divulgación en época pre-electoral y electoral.

 f.               Haciendo el seguimiento a las firmas encuestadoras sobre cumplimiento de la reglamentación existente en el Consejo Nacional Electoral, por parte de los encuestadores. 

3.2 Apoyar la implementación de mecanismos que sean necesarios para que el Consejo Nacional Electoral ejerza especial vigilancia sobre las personas o entidades que realicen encuestas o sondeos de opinión sobre partidos, movimientos, candidatos o grado de apoyo a los mismos tal que las preguntas no induzcan a una respuesta determinada.  

3.3 Estudiar y comprobar la veracidad de los documentos exigidos por el Consejo Nacional Electoral para la  renovación o inscripción en el Registro Nacional de Encuestadores. 

3.4 Asesorar a los despachos de los Magistrados en los temas de normatividad y  estadística con respecto a la divulgación de encuestas. 

3.5 Publicar en la página Web del Consejo Nacional Electoral, todos los asuntos relacionados con las firmas encuestadoras registradas ante en CNE, las fichas técnicas de las encuestas, el estado del Registro Nacional de Encuestadores e el historial de las firmas encuestadoras. 

3.6 Alimentar y actualizar permanente de la información del banco de datos sobre las encuestas existentes y el comportamiento de las firmas encuestadoras, como son firmas registradas vigentes, firmas  rechazadas y firmas investigadas. 

3.7 Atender a la ciudadanía sobre aspectos relacionados con encuestas.