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COMUNICACIONES Y RELACIONES INTERNACIONALES

martes, 21 enero 2014 08:58 AM

ÁREA DE COMUNICACIONES Y RELACIONES INTERNACIONALES

ASESOR 1020-04:   DRA. DORIS RUTH MÉNDEZ CUBILLOS


 FUNCIONES

1.    Coordinar las publicaciones en los diarios de amplia circulación nacional de los avisos de prensa relativos a  las  Audiencias Públicas que ordene realizar la Presidencia de la Corporación. 

2.    Convocar a los medios de comunicación y coordinar ruedas de prensa cuando así lo ordene la Presidencia de la Corporación. 

3.    Elaborar las comunicaciones, boletines de prensa, circulares, y demás servicios informativos que señale la Presidencia  del Consejo Nacional Electoral. Así mismo enviar vía fax, vía email, etc., la información a los  diferentes medios  de comunicaciones a nivel regional, nacional e internacional, para su correspondiente divulgación. 

4.    Actualizar periódicamente la información publicada en la cartelera del Consejo Nacional Electoral. 

5.    Valorar los registros fotográficos con el Presidente del Consejo Nacional Electoral y conservar los archivos fotográficos, de video, audio, entrevistas  y de las audiencias públicas en relación con escrutinios de los procesos electorales y demás eventos realizados. 

6.    Monitorear  física y virtualmente los periódicos nacionales y regionales, archivando en original los recortes de prensa en los cuales el Consejo Nacional Electoral es noticia, así como los asuntos que son de interés de este y entregar un compilado a los Magistrados. 

7.    Asesorar a los Magistrados de la Corporación  en el manejo de los medios de comunicación cuando se requiera. 

8.    Atender  las relaciones periodísticas y públicas con los medios de comunicación en concordancia con las políticas establecidas por la Presidencia de la Corporación  que apuntan al fortalecimiento de la imagen institucional. 

9.    Administrar las redes sociales de la Corporación en las cuales tiene cuenta como  twitter, facebook, youtube y las que vayan surgiendo. 

10. Coordinar  los trámites ante Las Embajadas,  Cancillería, Ministerio del Interior y Presidencia de la República los decretos y todo lo relacionado con viajes oficiales de los Magistrados de la Corporación. 

11. Programar eventos Internacionales y hacer seguimiento a las invitaciones que hacen los Organismos Internacionales Electorales a la Corporación, relativos a foros, conferencias, capacitaciones, eventos  académicos y misiones de observación de elecciones en el exterior.

 

12. Actualizar el calendario de eventos Nacionales e Internacionales para cumplir con prontitud las tareas que estos demanden.

 

13. Coordinar las actividades y requerimientos Nacionales e Internacionales que eleven oficialmente a la Corporación, los organismos que pertenecen al Protocolo de la UNIORE, UNASUR, NDI, CAPEL, CEELA, ONU, y demás organismos internacionales y electorales.

 

14. Orientar y apoyar las relaciones y cooperaciones internacionales del Consejo Nacional Electoral con otros entes similares.

 

15. Coordinar los diversos eventos nacionales e internacionales a cargo del Consejo Nacional Electoral, tales como misiones de observación, talleres, seminarios, conferencias, y demás que ordene la Presidencia; con el apoyo logístico de la Oficina Asesoría Administrativa, en lo que respecta a su competencia.

 

16. Documentar a los Magistrados en relación con la participación a misiones de observación, conferencias y talleres Internacionales.

 

17. Estudiar, comprobar y hacer seguimiento de la veracidad de la documentación y reglamentación exigida por el Consejo Nacional Electoral para la  renovación o inscripción  en el Registro Nacional de Encuestadores.

 

18. Actualizar frecuentemente la página Web de la Corporación con información veraz y actualizada.

 

19. Proyectar para estudio y aprobación de la Corporación, las resoluciones que tengan relación con el establecimiento del número de cuñas radiales, de avisos en publicaciones escritas, de vallas publicitarias, el número y duración de los espacios institucionales en los medios de comunicación social del Estado, a los cuales pueden acceder onerosos y/o gratuitamente los partidos y movimientos políticos con personería jurídica y grupos significativos de ciudadanos y su posterior publicación en la página Web.

 

20. Controlar posteriormente  la Ficha Técnica y del trabajo de campo realizado por las firmas encuestadoras registradas ante el Consejo Nacional Electoral.

 

21. Diseñar los mecanismos necesarios para que el Consejo Nacional Electoral pueda ejercer especial vigilancia sobre las entidades o personas que realicen encuestas o sondeos de opinión sobre partidos, movimientos, candidatos o grado de apoyo a los mismos.

 

22. Actuar como Secretaría Técnica de la Comisión de Encuestas.

 

23. Publicar la información sobre las firmas encuestadoras registradas ante el Consejo Nacional Electoral y permitir su consulta, así como la publicación de las encuestas electorales de competencia de la Corporación.

 

24. Controlar y hacer monitoreo  al cumplimiento de los espacios institucionales asignados en los medios de comunicación social del Estado, a los partidos y movimientos políticos con Personería Jurídica y grupos significativos de ciudadanos de acuerdo con los informes periódicos reportados por la Autoridad Nacional de Televisión.

 

25. Apoyar, suministrar y archivar toda la información y documentación solicitada por los Magistrados del Consejo Nacional Electoral. 

26. Las demás funciones que le sean asignados de acuerdo con la naturaleza  y el área de desempeño de la dependencia.

 

RESOLUCION 3619 DE 2013 (12 de diciembre de 2013)