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SUBSECRETARIA

jueves, 23 febrero 2012 11:40 AM

ÁREA SUBSECRETARÍA

DR. BENJAMÍN ORTÍZ TORRES

 

FUNCIONES GENERALES

ASESORIA SUBSECRETARÍA

CONSEJO NACIONAL ELECTORAL

­­­__________________________________________

 

 

 

 

 

 

  1. Coordinar y administrar el recibo, radicación, distribución y entrega de la correspondencia interna y externa de la Entidad, propendiendo por la oportunidad y exactitud en el servicio. 
  2. Realizar el reparto por sorteo, de los asuntos sometidos al conocimiento y decisión de la corporación, entre los magistrados del Consejo Nacional Electoral de conformidad con las reglas establecidas por la Sala. 
  3. Adelantar las actividades relacionadas con la administración, manejo y conservación de la información documental de la Entidad. 
  4. Coordinar, preservar, mantener y custodiar el archivo central institucional. 
  5. Realizar el proceso de notificación, comunicación y solicitud de publicación de actos administrativos expedidos por el Consejo Nacional electoral.
  6. Dar cumplimiento y trámite a lo ordenado en los actos administrativos proferidos por el Consejo Nacional Electoral. 
  7. Elaborar las constancias de ejecutoria de los actos administrativos expedidos por el Consejo Nacional Electoral. 
  8. Enumerar de manera cronológica y consecutiva los actos administrativos que sean aprobados por la Sala Plena del Consejo Nacional Electoral. 
  9. Expedir certificaciones existencia y representación legal de partidos y movimientos políticos. 
  10. Certificar la autenticidad de los documentos cuya custodia corresponda a la dependencia. 
  11. Compilar la doctrina del Consejo Nacional Electoral.
  12. Recibir, clasificar y organizar los conceptos, resoluciones y acuerdos proferidos por el Consejo Nacional Electoral. 
  13. Presentar los informes que sean solicitados de acuerdo con el ejercicio de sus funciones. 
  14. Asesorar a la presidencia del Consejo Nacional electoral en la formulación de políticas, planes, programas, proyectos y normas propias de la organización electoral. 
  15. Prestar el apoyo y suministrar toda la información y documentación solicitada por los Magistrados del Consejo Nacional Electoral. 
  16. Suministrar información sobre trámites y atención al público en general. 
  17. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza y el área de desempeño de la dependencia.