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Administrativa

martes, 25 julio 2017 09:53 AM

ASESOR: DR. EDGAR GALLO CARREÑO

TELÉFONO: 2200800 ext. 1627 - 1628

 

FUNCIONES 


1.Proyectar y evaluar  el presupuesto de la Unidad Ejecutora Especial – Consejo Nacional Electoral, con la Dirección Administrativa y Financiera de la Registraduría Nacional del Estado Civil y mantener informada a la Presidencia de la Corporación.  

2.Planear solicitudes de gasto, traslados o modificaciones presupuestales con el fin de satisfacer las necesidades de la Corporación en general y/o de los Despachos de los Magistrados.

3.Tramitar solicitudes de contratación soportados con los estudios de necesidades y conveniencia elaborados por las dependencias responsables de la solicitud.

4.Realizar seguimiento administrativo de los trámites realizados por los supervisores de los contratos en cuanto a sus  pagos y liquidación.

5.Consolidar el plan de compras con base en las solicitudes realizadas por cada una de las dependencias según los lineamientos establecidos por la Gerencia Administrativa y Financiera de la Registraduría Nacional del Estado Civil.

6.Tramitar con la Gerencia del Talento Humano de la Registraduría Nacional del Estado Civil, las solicitudes para la vinculación del  personal para el servicio de la Corporación.

7.Formalizar con la Gerencia del Talento Humano de la Registraduría del Estado Civil de las solicitudes de viáticos y gastos de viajes nacionales e internacionales  de los Magistrados y demás funcionarios.

8.Legalizar los permisos del personal que presta sus servicios a la Corporación con previa autorización del Jefe Jerárquico, en el software establecido por la Gerencia del Talento Humano de la Registraduría del Estado Civil. 

9.Planear con la Coordinación de Transportes de la Registraduría Nacional del Estado Civil, el mantenimiento preventivo, correctivo y la operatividad de conductores y vehículos al servicio de los Magistrados y Oficinas Asesorías en lo relacionado con logística, servicios de correo y/o transporte para el desplazamiento de funcionarios en labores propias.

10.Gestionar ante el almacén de la Registraduría Nacional del Estado Civil la adquisición de bienes de uso común y permanente, control de inventarios y elementos de oficina para los Despachos de los Magistrados y Oficinas Asesorías.

11.Recepcionar   llamadas  telefónicas y    visitantes al Consejo Nacional Electoral.

12.Apoyar, suministrar y archivar toda la información y documentación  solicitada por los Magistrados del Consejo Nacional Electoral. 

13.Las demás funciones que le sean asignados de acuerdo con la naturaleza  y el área de desempeño de la dependencia.

 

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